如果想要直接向电子元器件供应商采购电子元器件，需要具备的条件除了必须有一定的采购规模和数量外，还需要一定的信用评级和担保，以及承担预付款等支付条件。多数下游客户并无这样的能力或意愿去完成电子元器件直接采购。

所以，电子元器件分销商的重要作用得以体现，经销商通常会依据许多客观的条件，如客户银行往来记录、资信情况、营运状况、交易记录等诸多情况衡量之下，给予下游客户一定的信用额度，与比较供应商优惠的交易付款条件，来协助下游客户取得供应商的产品与服务。

大陆地区的生产企业同时还面临无法支付足额的外汇以采购货物的困难。基于中国外汇使用限制，多数不从事出口的电子产品生产制造商缺乏渠道换取采购所需的外汇。在这种情况下，电子元器件分销商代为承担进口和外汇支付的职责，从而促使交易得以完成。